Sponsor et sponsorship : définition et différence

Le monde des partenariats commerciaux et des événements est riche en termes et concepts qui peuvent sembler interchangeables, mais qui présentent en réalité des nuances importantes. Dans cet article, nous allons explorer les définitions et les différences clés entre le sponsor et le sponsorship.

Définition du sponsor

Le sponsor est l’entité qui apporte un soutien financier ou matériel à une autre entité, généralement en échange d’une visibilité accrue et d’un retour sur investissement (ROI). Cette définition est fondée sur l’étymologie du mot « sponsor », qui vient du latin « spondere », signifiant « se porter garant » [2].

Définition du sponsorship

Le sponsorship, quant à lui, désigne l’acte ou la pratique de sponsoriser. Il s’agit d’une forme de partenariat où une entreprise ou une organisation apporte son soutien à une autre entité, comme un événement, un individu ou une organisation, en échange d’une visibilité accrue et d’un retour sur investissement [1].

Types de sponsors

Il existe plusieurs catégories de sponsors, chacune avec ses spécificités et avantages uniques.

Sponsors financiers

Les sponsors financiers sont les plus courants et offrent un soutien monétaire direct. Ils couvrent les coûts logistiques et opérationnels des événements ou projets, permettant ainsi aux organisateurs de se concentrer sur la promotion et la gestion de l’événement .

Sponsors matériels

Les sponsors matériels fournissent des produits ou services spécifiques plutôt que de l’argent. Ils peuvent résoudre des besoins opérationnels sans frais directs, ce qui est particulièrement utile pour les événements nécessitant des équipements ou des ressources spécifiques .

Mécènes

Les mécènes sont souvent issus du secteur culturel ou artistique. Ils visent à promouvoir un domaine spécifique plutôt qu’à obtenir un retour commercial immédiat. Les mécènes jouent un rôle crucial dans la promotion de la culture et des arts en soutenant des projets et des événements qui pourraient autrement ne pas être financés .

Pourquoi chercher un sponsor ?

Pour les organisateurs d’événements ou initiateurs de projets, trouver un sponsor présente de nombreux avantages.

Bénéfices pour les organisateurs

• Soutien Financier : Le soutien financier permet de couvrir les coûts logistiques, ce qui est essentiel pour la réussite de l’événement.
• Soutien Matériel : Le soutien matériel peut résoudre des besoins opérationnels sans frais directs, ce qui est particulièrement utile pour les événements nécessitant des équipements ou des ressources spécifiques.
• Credibilité et Attraction : Un partenariat avec une marque renommée peut accroître la crédibilité et attirer davantage de participants ou de spectateurs.
• Nouveaux Réseaux Professionnels : Avoir des partenaires sponsors peut ouvrir des portes à de nouveaux réseaux professionnels et offrir des opportunités de croissance qui seraient inaccessibles autrement.
• Expertise en Marketing et Communication : Les entreprises peuvent apporter leur expertise en marketing et en communication, améliorant ainsi la promotion globale de l’événement ou du projet .

Bénéfices pour les sponsors

Les sponsors eux-mêmes tirent parti de cet arrangement de diverses manières.

• Visibilité Accrue : Les sponsors bénéficient d’une visibilité accrue et d’une perception positive auprès du public cible. En associant leur nom à des événements ou initiatives appréciées, ils renforcent leur image de marque et leur engagement communautaire.
• Marketing Expérientiel : Le sponsoring offre une opportunité unique de marketing expérientiel. Participer activement à un événement donne aux entreprises la possibilité d’interagir directement avec leur audience, recueillant des retours immédiats et créant des souvenirs impérissables.
• Retour sur Investissement : Les sponsors attendent généralement un retour sur investissement, qui peut prendre la forme d’une augmentation des ventes, d’une amélioration de l’image de marque ou d’une expansion des réseaux professionnels .

Comment trouver un sponsor ?

Trouver un sponsor nécessite une stratégie claire et une compréhension des besoins de l’événement ou du projet.

Stratégie de recherche

1. Identifiez les Besoins : Déterminez les besoins spécifiques de votre événement ou projet. Quels types de sponsors pourraient être les plus pertinents ?
2. Recherche des Sponsors Potentiels : Recherchez des entreprises ou des organisations qui pourraient être intéressées par votre événement ou projet.
3. Contact et Négociation : Contactez les sponsors potentiels et négociez les termes du partenariat. Assurez-vous de comprendre clairement les attentes et les obligations de chaque partie.

Création d’un plan de sponsoring

1. Définissez les Objectifs : Définissez clairement les objectifs du partenariat. Quels sont les avantages que vous attendez des sponsors ?
2. Présentation de l’Événement : Présentez l’événement ou le projet de manière attractive aux sponsors potentiels. Mettez en avant les avantages que vous offrez en échange de leur soutien.
3. Proposition de Partenariat : Proposez un partenariat clair et avantageux pour les sponsors. Assurez-vous de comprendre leurs besoins et leurs attentes.

Maximisation et entretien du partenariat

Une fois le partenariat établi, il est crucial de maximiser et d’entretien les relations avec les sponsors.

Communication claire

1. Communication Pré-Evénement : Communiquez clairement avec les sponsors avant l’événement pour les informer des détails et des attentes.
2. Communication Pendant l’Événement : Assurez-vous que les sponsors soient bien intégrés dans l’événement. Fournissez les éléments de marque nécessaires et assurez la visibilité du sponsor selon les termes convenus.
3. Communication Post-Evénement : Communiquez avec les sponsors après l’événement pour les remercier et leur fournir des rapports sur l’utilisation des fonds et la visibilité accordée.

évaluation du retour sur investissement

1. Mesure de l’Efficacité : Mesurez l’efficacité du partenariat en évaluant les retours sur investissement. Quels sont les avantages réels que les sponsors ont obtenus ?
2. Feedback des Sponsors : Demandez des feedbacks aux sponsors pour améliorer les relations futures. Quels sont les points forts et les points faibles du partenariat ?

Sponsoring et tendances actuelles

Dans le contexte actuel, l’authenticité joue un rôle clé dans le succès des partenariats de sponsoring.

L’importance de l’authenticité

Les consommateurs sont devenus très attentifs aux valeurs et aux actions des marques. Il est donc crucial que le sponsor et le parrainé partagent des convictions et des buts communs afin de capter l’engagement du public. Un partenariat authentique non seulement renforce la confiance existante, mais attire également un nouveau public qui valorise la transparence et l’engagement réel .

Le sponsor et le sponsorship sont des concepts essentiels dans le monde des partenariats commerciaux et des événements. Comprendre leurs définitions et leurs différences est crucial pour optimiser les stratégies de communication et de développement. En suivant une stratégie claire et en maximisant les relations avec les sponsors, les organisateurs d’événements ou initiateurs de projets peuvent tirer pleinement parti des avantages offerts par les partenariats de sponsoring. L’authenticité et la transparence sont également des éléments essentiels pour assurer le succès de ces partenariats dans le contexte actuel.