Formation interne ou externe : quelle option choisir pour votre société
Dans le monde d’entreprise, la formation est un élément crucial pour le développement des compétences et la réussite des projets. Mais face à l’abondance des options disponibles, une question se pose : doit-on privilégier la formation interne ou externe pour notre société ? Cette décision n’est pas anodine, car elle peut avoir des impacts significatifs sur la productivité, la motivation des employés et l’adaptabilité de l’entreprise face aux changements du marché.
Qu’est-ce qu’une formation interne ?
Une formation interne est un programme de développement professionnel mis en place par l’entreprise elle-même. Elle vise à améliorer les compétences des employés en les formant spécifiquement aux besoins et aux objectifs de l’entreprise. Les avantages de la formation interne sont multiples :
- Adaptation aux besoins spécifiques : Les formations internes sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, ce qui en fait une solution très efficace pour améliorer les compétences des employés.
- Intégration des nouveaux collaborateurs : Les formations internes peuvent faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs en leur fournissant des ressources pédagogiques sur les process et les outils de l’entreprise.
- Uniformisation de la transmission de connaissance : Les formations internes permettent de transmettre uniformément les connaissances et les compétences au sein de l’entreprise, ce qui favorise une culture d’apprentissage partagée.
Qu’est-ce qu’une formation externe ?
Une formation externe, en revanche, est un programme de développement professionnel organisé par des organismes de formation externes. Ces formations peuvent être offertes par des écoles de commerce, des centres de formation professionnelle ou des entreprises spécialisées dans la formation. Les avantages de la formation externe sont également nombreux :
- Accès à des experts : Les formations externes offrent souvent l’opportunité de se former auprès d’experts dans leur domaine, ce qui peut apporter une perspective nouvelle et des compétences spécifiques.
- Diversité des contenus : Les organismes de formation externes proposent souvent une large gamme de contenus, allant des compétences techniques aux compétences soft, ce qui permet aux employés de diversifier leurs compétences.
- Réseau professionnel : Les formations externes offrent souvent des opportunités de networking, permettant aux employés de se connecter avec d’autres professionnels dans leur domaine.
Tableau de comparaison des formations internes et externes
| Critères | Formation Interne | Formation Externe |
|---|---|---|
| Adaptation | Conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise | Peut être plus généraliste, mais offre une large gamme de contenus |
| Coût | Généralement moins coûteux, car les ressources sont déjà disponibles dans l’entreprise | Plus coûteux, car il faut payer les organismes de formation externes |
| Intégration | Facilite l’intégration des nouveaux collaborateurs | Peut être moins efficace pour l’intégration des nouveaux collaborateurs |
| Transmission de connaissance | Uniformise la transmission de connaissance au sein de l’entreprise | Peut varier en fonction de l’organisme de formation |
| Expertise | Peut ne pas offrir l’expertise spécifique des experts externes | Offre souvent l’expertise spécifique des experts externes |
Pourquoi choisir une formation interne ?
Faire monter en compétences ses collaborateurs
La formation interne permet de mettre à disposition de tous les collaborateurs des formations qu’ils pourront suivre à leur rythme, quand et où ils le souhaitent. Cela favorise ainsi une montée en compétences générale de l’entreprise et uniformise la transmission de connaissance auprès des différentes équipes. Ce point est particulièrement intéressant dans le cadre de formations aux process ou à la culture d’entreprise.
Structurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
Toujours dans la cadre d’une entreprise, la mise en place d’une plateforme de formation interne peut également faciliter la structuration du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs. Il vous sera alors possible de développer un parcours d’onboarding intégrant par exemple des ressources pédagogiques sur les process et les outils de l’entreprise mais également des points d’échange entre le nouvel arrivant et les différents services en charge de son accueil.
Pourquoi choisir une formation externe ?
Accès à des experts
Dans le cas où vous avez besoin d’expertise spécifique, la formation externe peut être une excellente option. Les organismes de formation externes offrent souvent l’opportunité de se former auprès d’experts dans leur domaine, ce qui peut apporter une perspective nouvelle et des compétences spécifiques.
Diversité des contenus
Les organismes de formation externes proposent souvent une large gamme de contenus, allant des compétences techniques aux compétences soft. Cela permet aux employés de diversifier leurs compétences et de se former à des domaines qu’ils n’auraient peut-être pas explorés autrement.
Cas d’utilisation concret
Entreprise
- Former les employés à de nouvelles compétences : Les formations internes peuvent être utilisées pour former les employés à de nouvelles compétences spécifiques aux besoins de l’entreprise.
- Intégrer de nouveaux collaborateurs : Les formations internes peuvent faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs en leur fournissant des ressources pédagogiques sur les process et les outils de l’entreprise.
- Se conformer aux réglementations : Les formations internes peuvent également être utilisées pour se conformer aux réglementations spécifiques à l’industrie.
Organisme de formation
- Mettre à disposition des cours en ligne : Les organismes de formation peuvent proposer des cours en ligne pour compléter l’enseignement en présentiel ou atteindre un public plus large.
- Atteindre un public plus large : Les formations externes peuvent être utilisées pour atteindre un public plus large, ce qui est particulièrement utile pour les organismes de formation qui veulent se développer.
Formateurs indépendants
- Partager et vendre son expertise : Les formateurs indépendants peuvent utiliser les formations externes pour partager et vendre leur expertise auprès d’une audience plus large sans sur-temps via des ressources pédagogiques asynchrones.
La décision de choisir entre une formation interne et externe dépend de plusieurs facteurs, notamment les besoins spécifiques de l’entreprise, le coût, l’intégration des nouveaux collaborateurs et l’accès à des experts. Les formations internes sont particulièrement efficaces pour améliorer les compétences des employés en les formant spécifiquement aux besoins de l’entreprise, tandis que les formations externes offrent une large gamme de contenus et l’expertise spécifique des experts externes. En fin de compte, la meilleure option est celle qui répond aux besoins spécifiques de votre société tout en favorisant une culture d’apprentissage continue et une montée en compétences générale.
Jeune rédacteur de La Setmana, Joan Rovira est passionné par le monde des affaires et les nouvelles tendances du business en Catalogne et à l’international. Il décrypte pour vous l’actualité économique avec une approche dynamique et moderne, toujours en quête de nouvelles opportunités.
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